Quel est le rôle du département achat dans une entreprise?

• Satisfaire les besoins opérationnels en matériels et services de l’organisation;
• Gérer le processus d’approvisionnement et la fourniture efficace et efficiente de produits et/ou de services à l’entreprise. (right quality/right quantity/right place/right time/at best total cost of ownership);
• Comprendre les besoins des clients internes et les marchés fournisseurs;
• Développer une stratégie d’achat et de coopération interne et externe dans un objectif de création de valeur pour l’entreprise;
• Comprendre la gestion des risques de l’approvisionnement.

PS : L’acheteur dans son rôle pourra effectuer des missions différentes selon le secteur (public ou privé) ou appliquer son métier dans des catégories différentes (les matières premières de production, les services, les fournitures, le matériel informatique, les investissements, la maintenance industrielle, …). Selon la taille de l’entreprise, il pourra être spécialiste dans une tâche ou généraliste dans toutes les disciplines des achats. Chaque fonction évolue aussi avec l’expérience (de junior à senior) et ouvre sur des responsabilités croissantes (petits budgets aux gros comptes).

Que fait-on dans le département achat d’une entreprise?

• Développer et communiquer la stratégie d’achat et le plan d’achat dans l’entreprise;
• Gérer et développer l’organisation de l’équipe achat et rapporter la performance de l’organisation;
• Développer les  conditions commerciales d’approvisionnement et assister les presripteurs dans la définition des besoins techniques et fonctionnels;
• Analyser la valeur des offres du marché et les risques fournisseurs;
• Analyser l’évolution du marché et rechercher/prospecter des fournisseurs;
• Négocier et obtenir des offres compétitives;
• Gérer les commandes;
• Rédiger, conclure, suivre les contrats;
• Analyser la demande et suivre les consommations;
• Gouverner des processus d’approvisionnement et d’achats (règles, législation locale et globale, documentation);
• Analyser des dépenses et déviation dépenses par rapport au budget (data Analytics);
• Améliorer les processus et technologies d’approvisionnements (innovation produit/marché/supply chain/financière);
• Gérer les relations fournisseurs et évaluer leur performance;
• Gérer contractuellement la sous-traitance; Evaluer les options «make or buy».

Quelles compétences faut-il pour travailler dans un département achat?

• Communication;
• Sens de la négociation;
• Sens de l’organisation;
• Esprit analytique;
• Ouverture et amélioration continue.